Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Diese Richtlinie beschreibt, wie wir Ihre Daten auf unserer Website, unserer Softwareplattform und bei Unternehmensveranstaltungen erfassen, verarbeiten und schützen.

1. Informationen über den Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden bestimmte Daten automatisch verarbeitet, um die Website bereitzustellen und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Dies kann Folgendes umfassen:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), nämlich der sichere und technisch fehlerfreie Betrieb der Website. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies.

3. Daten und Sicherheit in unserer Software

Bei der Nutzung unserer Softwareprodukte gelten folgende Grundsätze:

  • Sicherheitsmaßnahmen: NGAI wird angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Kundendaten zu schützen. Dies umfasst die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand, logische Zugriffskontrollen, Protokollierung und Schwachstellenmanagement.
  • Datenminimierung: IRIS ist so konzipiert, dass nur übergeordnete Anlagendaten und grundlegende Benutzer-Onboarding-Informationen verarbeitet werden, die für die Bereitstellung von Konten erforderlich sind (z. B. Name, geschäftliche E-Mail-Adresse und Rolle). Kunden verpflichten sich, keine unnötigen personenbezogenen Daten in den Dienst hochzuladen.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Soweit Kundendaten personenbezogene Daten enthalten, die der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen unterliegen, wird die Verarbeitung dieser Daten ausschließlich durch einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt, der zwischen den Parteien abgeschlossen wird.
  • Nutzungsanalyse: NGAI behält sich das Recht vor, Benutzerinteraktionen mit der Plattform zu analysieren, um den Dienst zu verbessern, die Qualität zu sichern und die Betriebszeit zu überwachen.
  • Datenrückgabe und -löschung: Nach Beendigung oder Ablauf unseres Vertrags kann der Kunde innerhalb von neunzig (90) Tagen nach dem Beendigungsdatum („Übergabefenster“) einen sicheren Export der Kundendaten in einem elektronischen und maschinenlesbaren Format anfordern. Nach Ablauf dieses Fensters wird NGAI alle Kundendaten gemäß seinen Datenaufbewahrungsrichtlinien sicher aus seinen Produktionssystemen löschen, es sei denn, eine Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben.

4. Nexus Group AI Veranstaltungen

Wir organisieren Networking- und Branchenveranstaltungen. Bitte beachten Sie, dass bei diesen Veranstaltungen Fotos, Videos und Audioaufnahmen gemacht werden. Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) können wir diese Materialien in Print- und digitalen Medien zu Dokumentations- und Berichterstattungszwecken veröffentlichen. Wenn Sie nicht in solchen Materialien erscheinen möchten, teilen Sie dies bitte den Event-Mitarbeitern mit oder kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular.

5. Direkte Kommunikation

Wenn Sie direkt mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen bereitgestellten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

  • Die Verarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen steht.
  • In allen anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
  • Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns die folgenden Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
  • Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger berechtigter Grund vorliegt.
  • Einschränkung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  • Übertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
  • Widerruf: Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
  • Beschwerde: Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

7. Hosting (Firebase Hosting)

Unsere Website wird auf Firebase Hosting (Google) gehostet. Im Rahmen der Bereitstellung von Hosting-Diensten kann Firebase technische Daten wie IP-Adressen, Browserinformationen und Anforderungsprotokolle verarbeiten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Hosting).
  • Anbieter: Google Firebase. Details zum Datenschutz finden Sie unter https://firebase.google.com/support/privacy.

8. Kontaktformular (Google Forms)

Wenn Sie uns über unsere Website-Formulare kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Formulare werden von Google (Google Forms) bereitgestellt. Google kann bei der Übermittlung eines Formulars technische Daten (wie IP-Adresse und Geräteinformationen) verarbeiten.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vertragsbezogene Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen.
  • Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und Aufrechterhaltung der Kommunikation.
  • Drittanbieter: Google agiert als Dienstleister für die Formularverarbeitung. Informationen zum Datenschutz von Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

9. Terminvereinbarung (Google Calendar)

Wenn Sie über unsere Website einen Termin vereinbaren, wird die Buchungsseite von Google Calendar bereitgestellt. Google kann technische Daten (wie IP-Adresse und Geräteinformationen) verarbeiten, um den Planungsdienst bereitzustellen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für eine effiziente Terminplanung.
  • Zweck: Verwaltung von Terminen und Koordination von Treffen.
  • Drittanbieter: Google agiert als Dienstleister für die Terminplanung. Details zum Datenschutz finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

10. Bereitstellung von Inhalten durch Drittanbieter (CDNs)

Wir laden einige Website-Inhalte (wie Schriftarten, Symbole und Animationsbibliotheken) von Content Delivery Networks (CDNs) von Drittanbietern. Wenn diese Ressourcen geladen werden, werden Ihre IP-Adresse und Browser-Metadaten an den Anbieter übermittelt, um die Inhalte auszuliefern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).